Warum ist die Kalkulation der Preise zur Gebäudereinigung so wichtig? Natürlich spielt es für die Reinigungsfirma die zentrale Rolle, um rentabel arbeiten zu können. Aber auch der Auftraggeber kann, indem er zur Gebäudereinigung Preise kalkuliert, grob sehen, ob die Preise, die er an die Reinigungsfirma zahlt, realistisch sind.
Es ist also für Auftragnehmer und Auftraggeber gut zu wissen, wie man für eine Gebäudereinigung Preise kalkulieren kann. HAWOTEX möchte Ihnen deshalb gerne einen näheren Einblick in diese Thematik geben. Es gibt nämlich zahlreiche Faktoren, die beachtet werden müssen, um die Kalkulation zur Gebäudereinigung professionell abzuschließen.
WARUM IST DIE KORREKTE KALKULATION SO WICHTIG?
Wer für seine Gebäudereinigung Preise falsch kalkuliert, muss mit Folgen rechnen. Diese können unter Umständen sogar sehr schwerfällig ausfallen.
Für Auftragnehmer steht natürlich die Rentabilität im Zentrum. Wer nicht rentabel arbeitet, wird mit jeder Reinigung eines Gebäudes so lange Verluste einfahren, bis seine Firma Insolvenz anmeldet. Aber auch eine zu knappe Kalkulation kann sich bereits auf die Arbeit auswirken. Oft werden dann Kosten mit schlechter Ausrüstung des Personals oder engeren Zeitplänen versucht zu drücken. So oder so, die Qualität der Arbeit leidet und das trifft auch den Auftraggeber.
Der Auftraggeber, der nicht zuvor für die Gebäudereinigung Kosten kalkuliert hat, zahlt der Reinigungsfirma vielleicht keine fairen Preise und weiß es nicht einmal. Als Folge treffen ihn schlecht gereinigte Räume.
Die meisten Folgen treffen dennoch die Reinigungsfirma. Sie darf, wenn sie die Gebäudereinigung realistisch kalkulieren möchte, diese Dinge nicht aus den Augen verlieren:
- Rentabilität
- Wettbewerbsfähigkeit
- Transparenz für den Kunden
- Ressourcenplanung
- Kalkulation unerwarteter Kosten
- Spielraum bei Vertragsverhandlungen
- Qualitätskontrolle
BEI DER GEBÄUDEREINIGUNG PREISE IDEAL KALKULIEREN
Wie bereits beschrieben, gibt es viele Kernfaktoren, die bei der Vorausberechnung einer Gebäudereinigung bei Preisen kalkuliert werden müssen. Diese gelten für die Kalkulation als Auftragnehmer sowohl als auch als Auftraggeber. Nur wer die folgenden Aspekte bei seiner Berechnung berücksichtigt, kann auf ein realistisches Ergebnis kommen:
- Lage des zu reinigenden Objekts und der Reinigungsfirma
- Fläche und Raumgröße der Gebäudereinigung
- Gegebenheiten vor Ort (Parkett, Teppich, ...)
- Art der Reinigung (Boden, Fenster, …)
- Frequenz der Reinigung
- Arbeitsaufwand und -zeit
- Material- und Ausrüstungskosten
- Personalkosten
- Transportkosten
- Verwaltungskosten
- Marketingkosten
- Versicherungskosten
- Gewinnmarge
Es gibt sicherlich noch ein paar weitere kleinere weitere Faktoren, die eine Rolle spielen, wenn Sie für eine Gebäudereinigung Preise kalkulieren möchten. Diese können sich aber je nach Betrieb unterschiedlich verhalten. Hierbei handelt es sich um die wichtigsten Faktoren, die für die Berechnung zentral sind.
LAGE VON REINIGUNGSFIRMA UND GEBÄUDE
Die örtliche Lage von Reinigungsfirma und dem zu reinigenden Objekt ist tatsächlich das Kernelement, das die Rechnung am meisten beeinflusst. Warum das so ist? Weil die Lage beider Gebäude einen gravierenden Einfluss auf Personal- und Transportkosten hat. Hier ein Beispiel: Beide Betriebe sind “nur” eine Autostunde voneinander entfernt. An- und Abreise nehmen also schon zwei Stunden in Kauf. Wenn drei Mitarbeiter im Fahrzeug sitzen und das Gebäude fünfmal die Woche gereinigt wird, sind das wöchentlich 30 bezahlte Arbeitsstunden, in denen nicht gearbeitet werden kann.
Ein weiteres Problem kann der Lageort des Objekts selbst darstellen, wenn man für die Gebäudereinigung Preise kalkulieren möchte. Was ist, wenn es sich zum Beispiel um Büroräume handelt, die in der Innenstadt in einer Fußgängerzone liegen? Auch hier geht viel Zeit verloren - insbesondere dann, wenn auch das Reinigungswerkzeug jedes mal hin und her getragen werden muss.
Auch die Lage des Sitzes der Reinigungsfirma spielt für die Preisgestaltung eine Rolle. Eine Firma in einem kleinen Dorf auf dem Land kann sicherlich günstigere Preise anbieten als etwa in der Münchener Innenstadt.
FLÄCHE UND RAUMGRÖßE FÜR DIE REINIGUNG
Natürlich nehmen auch der Raum und die Flächengröße, die zur Reinigung ausstehen, eine zentrale Rolle ein. Wer aber für die Gebäudereinigung Preise kalkulieren möchte, sollte auch die Eigenschaften vor Ort nicht aus den Augen verlieren. Die dortigen Gegebenheiten haben eine noch größere Auswirkung auf die Reinigungskosten als die Anzahl der zu reinigenden Quadratmeter.
Man sollte nicht aus dem Hinterkopf verlieren, wie die zu reinigende Fläche aussieht. Ist sie frei oder voller Bürotische? Belegte Flächen dauern wesentlich länger zu reinigen und verursachen im Vergleich zum freien Boden ein Vielfaches an Kosten. Gleiches gilt auch für die Art des Bodens. Auch ein Parkett lässt sich schneller und einfacher reinigen als ein Teppich. Auch das sollte Ihnen bewusst sein, wenn Sie für eine Gebäudereinigung Preise kalkulieren.
Und natürlich ist auch die Art der Reinigung vor Ort von Bedeutung. Eine Lagerhalle muss zum Beispiel nicht zwingend viele Fenster haben. Gebäude wie Schwimmbäder bestehen jedoch meistens überwiegend aus Fenstern. Auch das hat einen Einfluss auf einen realistischen Quadratmeterpreis, wenn Sie für eine Gebäudereinigung Preise kalkulieren.
WIE OFT FINDET DIE REINIGUNG STATT?
Sie haben bereits gesehen, dass die Häufigkeit einer Gebäudereinigung auch indirekt mit den Kosten zusammenhängt, die durch die Lage beider Gebäude mitverursacht werden. Wenn Sie für eine Gebäudereinigung Preise kalkulieren, so haben An- und Rückfahrt massive Auswirkungen auf die Kosten für Personal und Transport. Wird nur ein Tag in der Woche gereinigt, kann auch eine längere Anfahrt kein so großes Hindernis darstellen. Sobald im Vergleich dazu das Gebäude mehrmals pro Woche gereinigt wird, können die Fahrten auf Dauer richtig teuer werden.
WELCHES MATERIAL BENUTZT DAS REINIGUNGSPERSONAL?
Für den Auftraggeber spielt das eine wichtige Rolle für die Qualität, die er von der Reinigungsfirma erhält. Schlechte Lappen, minderwertige Ausrüstung und aggressive, chemische Reinigungsmittel können vor Ort zu Beschädigungen führen. Damit die Reinigungsfirma ihre Kunden zufriedenstellt, sollte also nicht an dem Material gespart und auf hochwertige Produkte geachtet werden.
Das ist ein Grund, warum Auftraggeber zumindest grob für eine Gebäudereinigung Preise kalkulieren sollten. Wenn hierbei nämlich auffällt, dass der angegebene Preis der Reinigungsfirma zu niedrig ist, werden meist am Reinigungsmaterial Gelder eingespart. Wer eine ganz unseriöse Firma beauftragt hat, hat diese vielleicht noch nicht mal eine oder mehrere Versicherungen abgeschlossen, um den Preis für die Reinigung zu drücken. Kommt es zu einem Schaden, bleibt der Auftraggeber höchstwahrscheinlich darauf sitzen.
Aber auch für den Auftragnehmer sind Mehrkosten für hochwertige Materialien besser angelegtes Geld. Wer Waren von hoher Qualität erwirbt, wird auch weniger davon brauchen, da diese länger halten. Und auch die Effizienz des eigenen Personals steigert sich, da es zum Beispiel mit hochwertigen Reinigungstüchern deutlich schneller arbeiten kann.
QUALITÄT MUSS NICHT KOSTSPIELIG SEIN
Für Reinigungsmaterialien muss Qualität aber nicht teuer sein. Wer sich gut umsieht, findet auch den richtigen Partner, der ihn mit hochwertigen Produkten zu einem günstigen, fairen Preis ausstatten kann.
HAWOTEX ist so ein Partner. Unser Sortiment von Lappen ist sehr weitreichend, sodass wir für jeden Bedarf etwas dabei haben. Bei uns finden Sie die richtigen Lappen, die Ihnen dabei helfen, groben Schmutz, Öle, Flüssigkeiten oder andere Verunreinigungen kinderleicht zu entfernen. Besonders schwere, verschmutzte Stellen lassen sich etwa mit unserem mittelschweren Putzlappen BT sehr einfach beseitigen.
Wir legen großen Wert auf Umweltfreundlichkeit, sodass viele unserer Produkte aus wiederverwertbaren Materialien bestehen. Ihre Recyclebarkeit wirkt sich ebenfalls positiv auf die Kosten aus, wenn Sie für die Gebäudereinigung Preise kalkulieren. Mit ihrer Verwendung lassen sich so etwa die Entsorgungskosten senken.
FAQ
Wie kalkuliert man in der Gebäudereinigung?
In der Gebäudereinigung berechnet man die Gesamtkosten für Anreise, Arbeitszeit, Materialien, Ausrüstung und Verwaltung und addiert dann eine Gewinnmarge. Um einen Preis pro Einheit oder Dienstleistung zu berechnen, wird der resultierende Betrag entweder auf die Gesamtquadratmeterzahl oder die spezifischen Anforderungen des Reinigungsauftrags aufgeteilt.
Was bekommt eine Reinigungsfirma pro Stunde?
Was eine Reinigungsfirma pro Stunde bekommt, ist in Deutschland territorial sehr unterschiedlich. Eine Reinigungsfirma auf dem Land wird weniger verlangen können, als eine Firma in einer Großstadt. Doch auch die Entfernung der Anfahrt spielt bei der Kostenkalkulation eine wichtige Rolle und kann den Preis nach oben treiben.
Wie hoch ist der Lohnkostenanteil in der Gebäudereinigung?
Der Lohnkostenanteil ist ein wichtiger Kostenfaktor für die Gebäudereinigung und kann abhängig von der Region, den Arbeitsbedingungen und dem spezifischen Dienstleistungsumfang zwischen 60 und 80 Prozent der Gesamtkosten ausmachen. Dieser hohe Anteil zeigt, wie arbeitsintensiv die Branche ist und wie wichtig qualifizierte Mitarbeiter für den Service sind.
